Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Dazu steht Ihnen unser SAP BusinessOne zur Verfügung.
Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen.
In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Sames • Erftstadt bei Köln
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Vollzeit
Erftstadt bei Köln
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir Sie als Unterstützung für unser Projektmanagement. Von der Angebotserstellung für den Vertrieb, über die Erfassung der Aufträge, die Produktionsplanung bis zur Abstimmung von Versand und Auslieferung betreuen Sie unsere Kundenprojekte im Innendienst von A bis Z.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung - idealerweise als Industriekaufmann/-frau in einem produzierenden Unternehmen - haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung gesammelt.
Kenntnisse in der Abwicklung zolltechnischer Vorgänge wären ein Plus.
Da wir internationale Kunden haben, sind sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich.
Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus, ebenso der souveräne Umgang mit dem O365-Paket.
Unser Angebot
Wir stellen zunächst befristet als Elternzeitvertretung ein (2 Jahre), eine spätere Übernahme ist möglich. Home Office ist in Abhängigkeit von der Aufgabe grundsätzlich tageweise möglich.
Wir geben auch Quereinsteigern eine Chance. Branchenneulinge werden von unseren erfahrenen Kolleg/innen intensiv eingearbeitet.
Wir bieten eine marktübliche Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld. E-Ladesäulen, Mitgliedschaften in Sport Studios und Vergünstigungen in verschiedenen Shops runden das Paket ab.
Auch wenn wir zu einer internationalen Gruppe gehören, sind unsere Strukturen in Deutschland mittelständisch geprägt. Im Team herrscht ein offener und freundlicher Umgang, in dem sich jede/r mit seinen/ihren Stärken einbringen kann.
WAS WIR IHNEN BIETEN
Flache Hierarchien
Unsere Türen sind (fast) immer offen und wir haben maximal 3 Hierarchie-Ebenen.
Flexibilität
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an, damit sich Beruf- und Privatleben gut vereinbaren lassen. In der Verwaltung kann bei uns an 2-3 Tagen von zuhause gearbeitet werden.
Urlaub
Wir haben 30 Tage Urlaub im Jahr.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir zahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von bis zu einem halben Monatsentgelt.
Personalentwicklung
Wir investieren in die Aus- und Weiterbildung durch interne und externe Schulungen. Viele Kurse, wie z.B. auch Sprachtrainings, bieten wir online an.
Arbeitssicherheit & Gesundheit
Wir achten auf Ergonomie und Sicherheit. Regelmäßige Begehungen und Untersuchungen durch den Betriebsarzt sind bei uns selbstverständlich.
Kaffee, Wasser, Obst
Wasser und Kaffee gibt es bei uns kostenlos, ebenso einen wöchentlichen Obstkorb. Kaffeespezialitäten bieten wir für einen kleinen Beitrag von 10 Ct. an.
Parkplätze und E-Ladesäulen
Auf unserem Gelände haben wir ausreichend Parkplätze für Autos und Fahrräder. An 12 Ladesäulen können private Autos kostenfrei geladen werden.
Firmenfeste und Events
Wir feiern gerne und veranstalten jedes Jahr ein großes Sommerfest sowie kleinere Events innerhalb der Teams. Unser Basketballkorb und der Grill werden gerne genutzt.
Sonstige Benefits
Unsere Kooperation mit Corporate Benefits bietet viele Vergünstigungen und Rabatte in Onlineshops und dem Einzelhandel. Daneben haben wir eine Kooperation mit Urban Sports Club, die das vergünstigte Trainieren in vielen Studios und Vereinen bundesweit ermöglicht.
Wer wir sind
Deutscher Mittelstand meets international Business. So könnte man unseren Standort in Erftstadt beschreiben, einer von drei Produktionsstandorten in Europa.
Sames ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Frankreich und einer der führenden Hersteller für anspruchsvolle Komponenten und Lösungen der industriellen Oberflächen- und Klebetechnik. Gemeinsam mit unseren Kunden aus der Automobil- und Allgemeinindustrie planen wir in den nächsten Jahren ein starkes Wachstum. Unseren Kunden bieten wir neben einer qualifizierten Verkaufsberatung, dem Engineering und dem technischen Vor-Ort-Service die vollständige kaufmännische Abwicklung und Betreuung ihrer Projekte.
Unser Akronym verrät, welchen Anspruch wir dabei an unsere Systemlösungen stellen: Simply Applying Most Efficient Solutions. Eine einfache Bedienung, energie- und ressourcensparende Prozesse sowie smarte Lösungen runden das nachhaltige Paket ab, welches unsere Kunden fit für die Zukunft macht!
Wie wir sind
„Enjoy being the best together“ bringt unsere DNA auf den Punkt. Wir wollen gemeinsam die Besten werden und der erste Ansprechpartner für unsere Kunden sein.
Bei uns wird der „Human touch“, das familiäre Miteinander, groß geschrieben. Er prägt nicht nur unsere Zusammenarbeit unter Kolleg/innen, sondern auch unser Verhältnis zu Kunden und
Geschäftspartnern.
Wir schätzen Engagement, das persönliche Einbringen in Projekte sowie Kreativität in einem sich schnell verändernden Umfeld. Sogar Hunde sind bei uns herzlich willkommen.
Was motiviert uns jeden Tag?
✓ Langjährige Partnerschaften mit renommierten Firmen der Allgemein- und Automobilindustrie bringen uns Sicherheit und Stolz auf unsere Marke.
✓ Überall und jeden Tag von Produkten umgeben zu sein, deren Oberfläche wir veredelt oder deren Komponenten wir zusammengefügt haben. So verkleben wir z.B. zahlreiche Fahrzeugmodelle von Premium-OEMs: Von Mercedes-Benz über BMW bis Porsche sind wir dabei! Auch ausländische Hersteller wie BYD, Geely (Volvo) oder Ford gehören zu unserem Kundenstamm.
✓ An Innovationen und bahnbrechenden Entwicklung der Wirtschaft teilzuhaben, z.B. der Verklebung von Batterien für Elektroautos.